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Nicht sicher, was passt?

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Vorhaben. Wir sagen Ihnen, welche Programme in Frage kommen.

Förderung prüfen
Philipp Arkenau, Geschäftsführer von IK Consulting, vor der Backsteinwand im Büro

Forschungszulage.

Der Staat erstattet einen Teil Ihrer Personalkosten für Forschung und Entwicklung. Auch für Projekte, die schon laufen oder abgeschlossen sind.

Stand: 29. Oktober 2026

  • bis zu35 %der Personalkosten für Forschung bekommen KMU zurück.
  • bis zu4,2 Mio. €Zulage im Jahr sind für KMU möglich, ab 2026.
  • 2020Projekte ab diesem Jahr zählen, auch abgeschlossene.

Passt, wenn

  • Sie etwas technisch Neues entwickeln, auch Software oder KI, und vorher nicht sicher wissen, ob es klappt.
  • eigene Mitarbeitende daran arbeiten oder Sie Forschung in Auftrag geben.
  • das Projekt nach dem 1. Januar 2020 begonnen hat.
  • Ihr Unternehmen in Deutschland steuerpflichtig ist.

Eher nicht, wenn

  • Sie Bekanntes nur anwenden, etwa eine fertige Software einführen.
  • es um Routine geht: Wartung, Qualitätskontrolle, Marktforschung.
  • dieselben Kosten schon über ein anderes Programm gefördert werden.

Die Grenze ist nicht immer scharf. Im Zweifel schauen wir uns Ihr Projekt gemeinsam an.

Für große Innovationsvorhaben gibt es außerdem EU-Programme. Zur EU-Förderung

Das zählt in die Rechnung

  • Löhne der Mitarbeitenden in Forschung und Entwicklung
  • Auftragsforschung, zu 70 Prozent
  • Abschreibungen auf Wirtschaftsgüter, angeschafft nach dem 27.03.2024
  • Eigene Arbeit von Unternehmer:innen, 100 Euro je Stunde

Der Rechner zählt nur Löhne. Eine Schätzung mit gerundetem Ergebnis, Stand Oktober 2026, keine Zusage über die Höhe Ihrer Förderung.

4
70.000 €
50 %
Unternehmensgröße
Projektbeginn
Personalkosten für das Projekt
140.000 €
Förderquote
35 %

Ihre Forschungszulage im Jahr, geschätzt

49.000 €

Ergebnis mit uns prüfen

Stufe 1

Bescheinigungsstelle Forschungszulage

  1. Gespräch

    Wir gehen Ihre Projekte durch und prüfen, welche als Forschung und Entwicklung gelten können.

    Ihr Teil: Ihre Projekte schildern, gern mit der Person, die sie fachlich führt.

  2. Bescheinigung

    Wir schreiben den Antrag bei der Bescheinigungsstelle Forschungszulage. Sie prüft, ob es Forschung ist. Das kostet nichts und dauert bis zu drei Monate. Auch gescheiterte Projekte zählen.

    Ihr Teil: Fachliche Rückfragen beantworten und den Text freigeben.

Stufe 2

Ihr Finanzamt

  1. Finanzamt

    Nach Ablauf des Wirtschaftsjahres stellt Triconsult den Antrag beim Finanzamt.

    Ihr Teil: Stundennachweise und Lohnunterlagen bereitstellen.

  2. Auszahlung

    Das Finanzamt setzt die Zulage fest und verrechnet sie mit Ihrer Steuer. Den Rest bekommen Sie ausgezahlt. Bei einer späteren Prüfung sind wir an Ihrer Seite.

Der Geschäftsführer von Four 20 Pharma vor dem beleuchteten Firmenlogo an einer Mooswand
Four 20 Pharma GmbH, aus dem gemeinsamen Video

Gefördert mit: Forschungszulage

Ein eigenes Forschungsthema, heute in der Praxis.

„Ist ja klasse, dass es noch solche engagierten und proaktiven Unternehmen hier in Deutschland gibt.“

Die Initiative kam von uns: Wir haben Four 20 Pharma gezeigt, welche Förderung zu ihrem Forschungsvorhaben passt, und den Antrag begleitet. Er wurde positiv beschieden. Das Ergebnis wird inzwischen in der Praxis angewendet.

Four 20 Pharma GmbHPharmaunternehmen

Corinna Both-Kreiser, Gesellschafterin der CFH, vor dem großen Ventilatorenprüfstand in Marl
CFH in Marl, aus dem gemeinsamen Video

Gefördert mit: Forschungszulage

Bewilligt war das Projekt schon. Erstattet wurde mehr als erwartet.

„Da haben wir mit der Firma IK Consulting einfach einen Glücksgriff gehabt.“

Die CFH aus Marl baut Anlagen, die Luft erzeugen, reinigen und kühlen. Kennengelernt haben wir uns zufällig auf einer Messe. Ein Forschungsprojekt war da schon bewilligt, aber noch nicht beim Finanzamt eingereicht. Das haben wir übernommen, weitere Projekte gefunden und rückwirkend mit abgerechnet.

CFH GmbHLufttechnik für Bergbau und Industrie, Marl

Facharbeiter mit Schutzhelm an einer Maschine zur Blechbearbeitung
Symbolbild

Gefördert mit: Forschungszulage

4

erfolgreiche Anträge auf Forschungszulage.

„IK Consulting macht den Unterschied.“

Der Metallverarbeiter mit rund 170 Jahren Geschichte entwickelt laufend Neues, etwa einen Vandalismusschutz für Wärmepumpen und vollautomatisierte Verpackungsanlagen. Viermal haben wir dafür erfolgreich die Forschungszulage beantragt.

AlbertsMetallverarbeitung, Herscheid im Sauerland

Gefördert mit: Forschungszulage

Erfahrungswissen sichern und nutzbar machen.

EPINOIA entwickelt eine KI-Software, die das Erfahrungswissen von Mitarbeitenden im Gespräch erfasst, ordnet und im Unternehmen verfügbar macht. Wir haben EPINOIA bei der erfolgreichen Beantragung der Forschungszulage begleitet.

EPINOIA GmbHKI-Software für Erfahrungswissen

Was ist die Forschungszulage?

Die Forschungszulage ist eine steuerliche Förderung für Unternehmen aller Größen und Rechtsformen, die Forschung und Entwicklung (FuE) betreiben. Sie wird als einkommen- oder körperschaftsteuerliche Gutschrift gewährt oder direkt als Erstattung ausgezahlt. Die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) prüft verbindlich die inhaltliche Förderfähigkeit des Vorhabens und erteilt den notwendigen Grundlagenbescheid für das Finanzamt.

Welche Projekte sind bei der Forschungszulage förderfähig?

Förderfähig sind FuE-Projekte, die der Grundlagenforschung, der industriellen Forschung oder der experimentellen Entwicklung zuzuordnen sind und gleichzeitig die Kriterien Neuartigkeit, technisches/wissenschaftliches Risiko und Planmäßigkeit erfüllen.

Welche Kernkriterien prüft die BSFZ bei der Antragstellung?

Damit ein Vorhaben bescheinigt wird, muss es drei zentrale Kriterien gleichzeitig erfüllen:

  • Neuartigkeit: Abzielen auf neue Erkenntnisse oder neuartige Nutzung des Stands der Technik.
  • Risiko / Unwägbarkeit: Vorhandensein von wissenschaftlichen oder technischen Unwägbarkeiten bzw. das Risiko des Scheiterns.
  • Planmäßigkeit: Durchführung nach einem systematischen Arbeitsplan mit definierten Meilensteinen und Budgets.
Was ist nicht als Forschungs- und Entwicklungsvorhaben förderfähig?

Nicht gefördert werden Routinearbeiten sowie Tätigkeiten im Rahmen des Vertriebs oder der Serienfertigung. Dazu zählen unter anderem:

  • Routinemäßige Produktverbesserungen und Qualitätskontrollen.
  • Standard-Softwareentwicklung, reine Systemwartung und IT-Support.
  • Marktforschung, Kundenakquise, Vertrieb und Schulungen.
  • Erstellung von Betriebsanleitungen, Patentanmeldungen sowie Zertifizierungen.
Wie hoch ist der Fördersatz der Forschungszulage?
  • Standard-Fördersatz: 25 % der förderfähigen Bemessungsgrundlage.
  • Erhöhter Satz für KMU: 35 % für Aufwendungen nach dem 27. März 2024.
  • Maximale jährliche Bemessungsgrundlage: 10 Mio. € (2024 bis 2025), ab 2026 12 Mio. € pro Unternehmen/Konzernverbund, das entspricht bis zu 3 Mio. € (25 %) bzw. 4,2 Mio. € (35 %, KMU) Förderung pro Jahr.
Wie werden Eigenleistungen von Einzelunternehmern und Gesellschaftern angerechnet?

Für geleistete FuE-Arbeitsstunden von Einzelunternehmern und Mitunternehmern gelten gesetzlich festgelegte Stundensätze (bei maximal 40 Stunden/Woche bzw. 2.080 Stunden/Jahr):

  • Arbeitsstunden vor dem 28.03.2024: 40 Euro/Stunde.
  • Arbeitsstunden vom 28.03.2024 bis 31.12.2025: 70 Euro/Stunde.
  • Arbeitsstunden ab dem 01.01.2026: 100 Euro/Stunde.
Welche Kosten sind bei der Forschungszulage förderfähig?
  • Personalkosten: Bruttolöhne inkl. Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung der im Projekt tätigen Mitarbeiter.
  • Eigenleistungen: Stundensätze für mitarbeitende Einzelunternehmer und Gesellschafter.
  • Sachkosten / Wirtschaftsgüter (AfA): Abschreibungen (AfA) für abnutzbare bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens (z. B. spezielle Testmaschinen oder FuE-Server mit Anschaffungskosten > 800 Euro netto), die nach dem 27.03.2024 für Vorhaben ab diesem Stichtag angeschafft wurden.
  • Gemeinkostenpauschale (neu ab 2026): Für Vorhaben, die nach dem 31.12.2025 begonnen haben, wird eine pauschale Anrechnung von 20 Prozent für Gemein- und Betriebskosten auf die übrigen förderfähigen Aufwendungen gewährt.
Wie wird Auftragsforschung bei der Forschungszulage gefördert?

Gibt ein Unternehmen ein FuE-Projekt an einen Dritten in Auftrag, sind die dafür gezahlten Entgelte förderfähig:

  • Auftragserteilung vor dem 28.03.2024: 60 Prozent des Auftragsentgelts gelten als förderfähige Aufwendung.
  • Auftragserteilung nach dem 27.03.2024: 70 Prozent des Auftragsentgelts gelten als förderfähige Aufwendung (für Wirtschaftsjahre ab 2024).
Können Leiharbeitskräfte über Auftragsforschung abgerechnet werden?

Nein. Personal, das über Personaldienstleister entliehen wird und in der eigenen FuE-Abteilung mitarbeitet, gilt rechtlich nicht als Auftragsforschung.

Wie läuft das Antragsverfahren bei der Forschungszulage ab?

Das Verfahren ist zweistufig aufgebaut:

  • Stufe 1 (BSFZ): Einreichung des Antrags auf Bescheinigung im Online-Portal der BSFZ mittels ELSTER-Zertifikat. Die Bearbeitung durch die BSFZ dauert in der Regel bis zu drei Monate und ist gebührenfrei.
  • Stufe 2 (Finanzamt): Nach elektronischer Übermittlung der Bescheinigung stellt das Unternehmen den Antrag auf Festsetzung der Zulage beim zuständigen Finanzamt.
Wie lange ist eine BSFZ-Bescheinigung gültig?

Für Bescheinigungen, die seit dem 18. April 2024 vor oder während der Projektdurchführung beantragt werden, gilt der Bescheid für vergangene Wirtschaftsjahre, das laufende Wirtschaftsjahr sowie für höchstens drei volle Wirtschaftsjahre in der Zukunft. Dauert ein Vorhaben länger, muss nach Ablauf dieser Spanne eine neue Bescheinigung beantragt werden.

Welche Fristen gelten für die Beantragung beim Finanzamt?

Für den Festsetzungsantrag beim Finanzamt gilt grundsätzlich die reguläre Festsetzungsfrist von 4 Jahren nach Ablauf des Entstehungsjahres der Kosten. Für die Ansprüche aus 2020 und 2021 greift eine Vertrauensschutzregelung, sofern der BSFZ-Antrag rechtzeitig eingereicht wurde.

Wer prüft die Forschungszulage und wo finde ich weitere Informationen?

Zuständig für die inhaltliche Prüfung ist die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ), für die steuerliche Festsetzung das Finanzamt. Rechtsgrundlage ist das Forschungszulagengesetz (FZulG). Weiterführende Informationen bieten die BSFZ sowie das Bundesministerium der Finanzen (BMF).

Was sind die häufigsten Gründe für eine Ablehnung durch die BSFZ?

Anträge werden meist abgelehnt oder nachgefordert, wenn:

  • Das Projekt als reine Serienentwicklung oder Routineänderung bewertet wird.
  • Die technischen und wissenschaftlichen Risiken nicht konkret benannt werden.
  • Der eigenständige Beitrag zum Stand der Technik unklar bleibt.
  • Arbeitsschritte als reine Vertriebs- oder Marketingmaßnahmen formuliert sind.

Stand: 29. Oktober 2026

Lohnt sich die Forschungszulage für Sie?

Schildern Sie uns Ihre Projekte. Wir sagen Ihnen, ob und in welcher Höhe eine Zulage realistisch ist.

Förderung prüfen0209 5130207-0
  • GelsenkirchenParallelstraße 100
    45889 Gelsenkirchen
  • CloppenburgAkazienstraße 9
    49692 Sevelten (Cappeln)